👉 Aujourd’hui, je vous partage une astuce ultra pratique pour tous ceux qui ont des tâches répétitives à gérer chaque semaine.
Prenons un exemple concret. Imaginez : vous êtes Head of Learning dans votre entreprise. Chaque semaine, vous recevez un fichier Word contenant le rapport des formations suivies, avec le nombre d’heures allouées par département.
🔁 Chaque semaine, vous devez analyser ce fichier, faire un résumé, classer les données… Bref, toujours le même boulot.
Mais voilà où l’application Prompts entre en jeu. Grâce à elle, vous pouvez consulter tout vos prompts personnalisés pour chaque application.
🎯 Dans mon cas, voici le prompt que j’ai enregistré dans Word :
“Résumé moi le nombre d’heures allouées aux formations pour chaque département cette semaine, sous un format tableau, en commençant du plus grand au plus petit et en y précisant les dates de la semaine.”
✅ Une fois ce prompt enregistré, voici comment je l’utilise :
- Je vais dans l’application Prompts.
- Je clique sur “Mes prompts”.
- Je filtre par application ➡️ Word
- Je retrouve mon prompt enregistré.
- Je clique sur “Essayer sur Word” et je sélectionne le rapport de cette semaine.
Et là… 💥 magie : le fichier Word s’ouvre, le prompt est pré-rempli, je n’ai plus qu’à l’envoyer. En quelques secondes, j’ai un résumé clair, structuré, prêt à être partagé.
💡 Tips bonus : Vous pouvez créer une bibliothèque de prompts pour vos autres tâches récurrentes — création de synthèses, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents, etc. L’objectif : automatiser l’intellectuel répétitif pour se concentrer sur ce qui a vraiment de la valeur.
Alors, prêt·e à gagner du temps dès cette semaine ? Testez-le et dites-moi ce que ça a changé pour vous 👇