Ce mois-ci, je suis ravi de vous présenter les dernières mises à jour de Copilot pour Microsoft 365. Ces améliorations visent à renforcer la productivité et l’efficacité des utilisateurs, qu’ils soient administrateurs IT ou utilisateurs finaux. Voici un résumé des nouveautés :
Pour les administrateurs
Disponibilité étendue
Copilot est désormais disponible en tant qu’add-on de Microsoft 365. Les administrateurs peuvent l’acheter séparément pour répondre aux besoins spécifiques de leur organisation :
- Microsoft 365 Apps for business & enterprise
- Microsoft Teams Essentials, Enterprise, & EEA
- Exchange Kiosk, Plan 1, & Plan 2
- SharePoint Plan 1 & Plan 2
- OneDrive for Business Plan 1 & Plan 2
- Microsoft Planner Plan 1 (anciennement Project Plan 1)
- Microsoft Project Plan 3 & Plan 5
- Project Online Essentials
- Visio Plan 1 & Plan 2
- Microsoft ClipChamp
Les utilisateurs disposant d’une licence pour l’un des plans énumérés ci-dessus et Copilot pour Microsoft 365 peuvent utiliser toutes les fonctionnalités de Copilot disponibles dans les applications et les services inclus dans ce plan.
Tableau de bord amélioré avec Viva
Les administrateurs ont accès à de nouvelles pages de tendances d’adoption et d’impact dans le tableau de bord Copilot. Ces pages offrent une vue sur six mois des tendances d’utilisation de Copilot, permettant aux administrateurs de mieux comprendre son impact sur la productivité de l’entreprise.
Kit de déploiement Copilot disponible dans Viva Amplify
Le kit de communication Copilot sur Viva Amplify est désormais disponible. Ce kit vous fournit des communications pré-rédigées et des vidéos d’introduction pour faciliter la sensibilisation et l’adoption de Copilot. Ce kit est en cours de déploiement sur Viva Amplify.
Pour les utilisateurs
Copilot dans Word & PowerPoint
Grâce à l’intégration de Microsoft Designer, les utilisateurs peuvent désormais créer des images générées par IA directement dans Word et PowerPoint. Il suffit d’utiliser des prompts simples pour obtenir des illustrations pertinentes pour leurs documents et présentations.
Une nouvelle fonctionnalité permet de trouver des photos dans la librairie Microsoft en utilisant des mots-clés. Copilot recherche des images adaptées à votre contenu, ce qui facilite l’ajout d’éléments visuels professionnels.
Ces nouvelles fonctionnalités seront déployées au cours du mois de juillet.
Référencement de fichiers Word, PDF et d’emails spécifiques :
- En plus de référencer des fichiers Word et PowerPoint, les utilisateurs peuvent désormais référencer des PDFs et des emails spécifiques lorsqu’ils utilisent Copilot dans Word. Cela permet d’accéder plus facilement aux informations dans l’ensemble du tenant Microsoft 365 de votre organisation lors de la création ou de la synthèse de documents Word.
- La possibilité de référencer des PDFs et des documents Word chiffrés a commencé à être déployée en juin.
- Le référencement d’informations dans le cloud Microsoft, en commençant par les emails et les réunions, a également commencé à être déployé ce mois-ci. Pour en savoir plus sur la rédaction avec des fichiers et des informations référencés, consultez les ressources disponibles.
Copilot dans PowerPoint quant à lui devient plus performant avec :
- Des conceptions plus affinées pour les diapositives de titre, de section et de contenu.
- Une structure de présentation robuste avec des diapositives d’agenda, de section et de conclusion.
- Des transitions élégantes et des animations tout au long de la présentation.
Copilot dans Sharepoint
Copilot peut réécrire rapidement du texte existant dans SharePoint. Cette fonctionnalité est utile pour améliorer la qualité du contenu, notamment lors de la mise à jour de pages intranet ou de documents partagés. Déploiement au cours du mois de juillet.
Copilot dans Excel
Copilot fonctionne désormais sur des plages de données qui ne sont pas des tableaux dans Excel. Les utilisateurs peuvent poser des questions liées à Excel et obtenir des réponses plus conversationnelles et complètes.
Copilot dans Loop
Dans Loop, Copilot permet de créer des pages structurées prêtes pour la collaboration en équipe. Les utilisateurs peuvent organiser leurs idées, ajouter des sections et collaborer efficacement.
Copilot dans Teams
Copilot dans Teams s’améliore également avec des nouveautés au niveaux de la modification des messages et de l’intégration dans les réunions.
Transformation des messages : Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs messages rédigés dans un chat ou un canal Teams en utilisant Copilot. Par exemple, ils peuvent demander à Copilot d’ajouter un appel à l’action, de rendre le message plus persuasif, ou de convertir le message en une liste avec un langage inclusif.
Gestion de l’accès aux enregistrements de réunion : Les organisateurs de réunion peuvent maintenant choisir qui a accès aux enregistrements, transcriptions et insights générés par l’IA. Ils peuvent sélectionner parmi trois options : tout le monde, les organisateurs et co-organisateurs, ou des personnes spécifiques. Par défaut, l’accès est défini pour tout le monde, mais cela peut être modifié avant le début de la réunion.
Source : Blog Microsoft