Copilot nous apporte quelques nouveautés intéressantes. Ces nouveautés sont conçues pour optimiser encore davantage votre productivité et simplifier vos tâches quotidiennes, que vous soyez administrateur IT ou utilisateur final. Découvrez les points forts de ces nouveautés :
Pour les administrateurs
Communauté d’adoption de Copilot dans Viva Engage
Les administrateurs réseau et les communicateurs d’entreprise peuvent désormais activer une communauté Viva Engage dédiée à l’adoption de Microsoft 365 Copilot. Cette communauté offre une plateforme pour poser des questions, obtenir du soutien entre pairs et apprendre les meilleures pratiques. Cela facilite l’intégration de Copilot dans les processus de travail quotidiens et améliore l’efficacité globale.
Tableau de bord Copilot
Disponible pour les clients ayant plus de 100 licences Copilot ou 10 licences premium Viva Insights, ce tableau de bord fournit une vue d’ensemble détaillée de l’adoption et de l’impact de Copilot au sein de l’organisation. Les administrateurs peuvent suivre l’utilisation, identifier les tendances et ajuster les stratégies de déploiement en conséquence. Les contrôles administratifs simplifiés permettent une gestion plus efficace des licences et des utilisateurs.
Gestion avancée de SharePoint
De nouveaux outils permettent aux propriétaires de contenu de mieux protéger les données tout au long de leur cycle de vie. Ces outils réduisent les risques de partage excessif via la recherche et Copilot. Les rapports de gouvernance des accès aux données aident à identifier les sites potentiellement surpartagés, permettant ainsi aux administrateurs de prendre des mesures correctives pour sécuriser les informations sensibles.
Pour les utilisateurs
Copilot Lab
Les utilisateurs peuvent explorer des collections de prompts et les exécuter directement dans Copilot avec des applications comme Word, PowerPoint et Excel. Cette fonctionnalité, qui sera déployée en août, permet aux utilisateurs de découvrir de nouvelles façons d’utiliser Copilot pour améliorer leur productivité et leur créativité.
Lien Copilot Lab : https://copilot.cloud.microsoft/fr-fr/prompts
Copilot dans Excel
Les nouvelles fonctionnalités permettent de prévisualiser les modifications demandées et de prendre en charge des formats conditionnels complexes. Les utilisateurs peuvent également demander à Copilot d’ajouter une formule unique pour résumer les données d’une colonne en une seule cellule, simplifiant ainsi l’analyse des données et la création de rapports. Fonctionnalités en cours de déploiement.
Rédiger des mails devient un jeu d’enfant
Les utilisateurs peuvent désormais demander à Copilot de rédiger un email en utilisant le chat situé sur le côté droit, en sélectionnant l’icône Copilot en haut à droite de l’application. Copilot reconnaîtra l’email que l’utilisateur est en train de lire, permettant ainsi de solliciter Copilot pour aider à rédiger une réponse en demandant quelque chose comme : « Répondre à cet email en confirmant… ». Copilot continuera à développer un brouillon dans la fenêtre de composition. En utilisant la même expérience de chat, les utilisateurs peuvent également demander à Copilot d’aider à organiser les emails en utilisant une commande telle que : « Déplacer tous les emails de sales@contoso.com dans mon dossier Ventes. » Les deux fonctionnalités seront déployées en juillet.
Copilot dans Word puissance 4
Les utilisateurs peuvent désormais résumer des documents contenant jusqu’à 80 000 mots, soit environ quatre fois plus que précédemment. Cette amélioration permet de traiter des documents plus volumineux et de gagner du temps lors de la révision et de la synthèse d’informations.
Copilot dans Forms : créer un quizz avec les réponses correctes en quelques secondes
Copilot dans forms peut désormais vous aider à créer des quiz avec des réponses correctes basées sur les intentions et les entrées des utilisateurs. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les enseignants et les formateurs, facilitant la création de contenus éducatifs interactifs et engageants.
Copilot dans Viva Amplify
Les utilisateurs peuvent bénéficier d’une assistance à la rédaction pour tous leurs contenus de communication, disponible en préversion en août. Cette fonctionnalité aide à améliorer la qualité et la cohérence des messages internes et externes, renforçant ainsi l’efficacité de la communication organisationnelle.
Source : Blog Microsoft