Hello 👋
Pas mal de nouveautés du côté de Microsoft 365 Copilot au cours des dernières semaines. Découvrez ci-dessous le récapitulatif des changements et des nouvelles fonctionnalités ⬇
Pour les utilisateurs
📝 Références et images améliorées avec Copilot dans Word
Copilot devient encore plus puissant pour créer et enrichir des documents grâce à une meilleure gestion des références et des prompts :
📚 Références étendues pour plus de contexte
- Désormais, jusqu’à 10 références peuvent être utilisées lors de la rédaction avec Copilot (contre 3 auparavant). Cela inclut des fichiers Word, PowerPoint, PDF, transcriptions de réunions et emails.
- La taille totale des références a été multipliée par 4, permettant d’inclure jusqu’à 80 000 mots pour enrichir le contenu.
✍️ Prompts plus longs et plus détaillés
- La limite de texte pour les prompts a été supprimée, offrant une plus grande flexibilité pour donner des prompts précis à Copilot et obtenir des documents encore plus adaptés aux besoins.
🖼️ Génération et insertion d’images optimisées
Copilot permet maintenant d’insérer des images générées par IA (DALL·E 3), de trouver des visuels libres de droits ou d’accéder aux images de marque d’une organisation via SharePoint.
- « Génère une image d’une voiture » –> Copilot va générer une image IA
- « Ajoute une image d’une voiture » –> Copilot va vous proposer des images de voitures du stock de librairie d’image libre de droit de Microsoft
🎨 Des présentations encore plus riches avec Copilot dans PowerPoint
Copilot facilite la création de présentations professionnelles et alignées avec la charte graphique de l’organisation grâce à de nouvelles fonctionnalités :
📊 Modèles d’entreprise optimisés pour Copilot
- Possibilité de développer des templates personnalisés qui fonctionnent directement avec Copilot.
- Le Copilot PowerPoint Starter Template sert de base pour créer des présentations avec la charte graphique de l’organisation de manière fluide.
📝 Affiner son contenu avec des documents Word
- Après avoir généré un plan de présentation avec Copilot, les utilisateurs peuvent ajouter des sujets issus de documents Word, y compris des fichiers chiffrés, pour enrichir et affiner leur narration.
🖼️ Gestion intelligente des images avec l’IA
- Copilot peut désormais générer des images personnalisées via un simple prompt.
- Il est aussi possible de trouver des images libres de droits depuis la bibliothèque Microsoft ou d’importer des visuels de l’organisation via SharePoint.
💾 Sauvegarde des prompts
Il est désormais possible de sauvegarder ces prompts, afin de pouvoir les réutiliser plus tard, en quelques clics.
Il est aussi possible de les partager à des collègues de votre organisation.
💬 Expérience de chat améliorée avec Copilot
Copilot s’enrichit avec de nouvelles fonctionnalités de chat, rendant les échanges plus pertinents et interactifs :
✅ Accès aux dernières infos du web : Les conversations avec Copilot peuvent désormais s’appuyer sur des données actualisées en temps réel grâce au mode web de Business Chat, disponible dans Teams et Outlook.
🌐 Nouveautés dans le navigateur Edge :
- Résumé automatique des pages web et PDFs ouverts via la barre latérale.
- Suggestions de prompts pour poser des questions plus pertinentes sur les contenus affichés.
📝 Meilleure gestion des prompts :
- Limite de caractères augmentée, permettant aux utilisateurs de fournir plus de détails dans leurs prompts.
- Recherche dans les réunions externes facilitée dans Business Chat.
Pour les administrateurs IT
📊 Nouveaux indicateurs et insights dans le Copilot Dashboard
Le Copilot Dashboard s’enrichit avec huit nouveaux indicateurs permettant d’analyser plus en détail l’utilisation des fonctionnalités Copilot :
📌 Suivi des actions intelligentes
- Intelligent Recap : Mesure les actions effectuées dans Teams grâce au résumé intelligent.
- Visualiser en tableau : Suivi des actions prises dans Word avec l’affichage sous forme de table.
💬 Analyse des interactions en chat
- Chat (Copilot dans Word, PowerPoint et Excel) : Suivi des prompts soumis dans la section chat des différentes applications.
- Copilot Chat (web) : Comptabilise les requêtes envoyées via Copilot Chat, incluant Teams, Outlook, Bing.com, Copilot.microsoft.com et l’application Microsoft 365.
🎨 Optimisation des présentations
- Ajout de contenu et organisation des slides : Analyse des actions effectuées dans PowerPoint pour structurer et enrichir les présentations.
Les administrateurs IT auront bientôt accès à de nouvelles données dans le Copilot Dashboard, facilitant le suivi de l’adoption et de l’utilisation de Copilot avec Enterprise Data Protection
📊 Analyse de l’utilisation de Business Chat (web)
- Consultation du nombre d’utilisateurs actifs sur Business Chat (web).
- Suivi du nombre total de prompts soumis via Business Chat (web).
🔒 Un meilleur contrôle des accès avec Site Access Review dans SharePoint
Les administrateurs IT peuvent désormais déléguer la gestion des accès aux propriétaires de sites grâce à Site Access Review dans SharePoint Advanced Management.
✅ Pourquoi cette fonctionnalité est essentielle ?
- Les administrateurs IT n’ont pas accès aux fichiers individuels pour des raisons de conformité.
- Les propriétaires de sites sont les mieux placés pour identifier et résoudre les problèmes de partage excessif.
🔍 Comment ça fonctionne ?
- Les revues d’accès peuvent être initiées sur les 100 sites les plus concernés par des problèmes de partage.
- Une fois la revue lancée, le propriétaire du site reçoit un email contextuel avec les détails des fichiers à vérifier et ajuster.
📊 Nouveaux rapports d’usage dans le Centre d’administration Microsoft 365
Les administrateurs IT disposent désormais d’un tableau de bord dédié au suivi de l’utilisation de Microsoft Copilot, offrant une vision claire de son adoption et de son impact.
📌 Données disponibles dans le rapport
- Nombre total d’utilisateurs actifs sur Copilot.
- Moyenne quotidienne d’utilisateurs actifs.
- Répartition par application (Microsoft 365 Apps, Microsoft Edge, etc.).
📅 Analyse sur différentes périodes
- Consultation des tendances sur 7, 30, 90 ou 180 jours.
💡 Copilot s’enrichit avec les connaissances de Viva Engage
Copilot pourra désormais exploiter les questions et réponses des communautés publiques Viva Engage dans la recherche d’entreprise de Microsoft 365 Copilot.
📚 Pourquoi c’est utile ?
- Permet d’accéder à une base de connaissances collective directement depuis Copilot.
- Améliore la précision et la cohérence des réponses en s’appuyant sur les échanges et expertises internes.
🗣️ Exploitez le feedback des employés avec Copilot dans Viva Glint
Copilot dans Viva Glint permet aux dirigeants et aux RH d’analyser plus efficacement les retours des employés et d’agir en conséquence.
📌 Ce que Copilot facilite :
- Synthèse rapide des commentaires des employés.
- Analyse ciblée par groupe ou équipe pour mieux comprendre les préoccupations et suggestions.
🤖 Exploitez les insights métier avec les agents dans SharePoint
Les agents dans SharePoint transforment les sites et documents en véritables assistants intelligents, adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise.
📌 Ce que permettent ces agents :
- Accéder rapidement aux informations clés à partir du contenu sélectionné.
- Diffuser l’expertise métier en facilitant le partage de connaissances.
- Optimiser les décisions grâce à des insights contextualisés
A bientôt,
Samir
Source : Blog Microsoft