Microsoft continue d’innover pour améliorer l’expérience de Microsoft 365 Copilot. Les dernières mises à jour de février 2025 apportent des fonctionnalités inédites qui optimisent à la fois la gestion des environnements complexes et l’efficacité des utilisateurs au quotidien. Découvrez ci-dessous, en deux parties, ce que ces nouveautés signifient pour les administrateurs IT et pour les utilisateurs finaux !
👥 Pour les Utilisateurs
💡 Nouvelle application Prompts/Requêtes dans Microsoft 365
La nouvelle application Prompts/Requêtes transforme l’utilisation de Copilot en permettant d’accéder à une bibliothèque de prompts Microsoft et de sauvegarder ses propres prompts pour les réutiliser ou les partager avec ses collègues. Directement intégrable à Teams, Prompts offre également une section dédiée aux prompts d’équipe pour centraliser et partager les meilleures pratiques au sein de votre espace collaboratif.
📅 Intelligent Recap pour événements
L’expérience Intelligent Recap, déjà bien connue dans vos réunions, s’étend désormais aux town halls et aux webinaires. Les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs peuvent explorer facilement l’enregistrement des événements en filtrant par intervenants et sujets, et accéder ainsi aux notes générées par l’IA, aux tâches automatiques et aux mentions nominatives. Cette fonctionnalité est disponible non seulement avec une licence Teams Premium, mais également avec une licence Microsoft 365 Copilot, offrant ainsi une analyse approfondie et un suivi dynamique pour maximiser l’impact de vos événements.
Les participants aux réunions peuvent désormais partager un lien vers le récapitulatif directement depuis la miniature de la réunion dans le chat ou via l’onglet dédié au récapitulatif. Cette fonctionnalité simplifie le partage et la référence des insights générés par l’IA avec l’ensemble des membres de l’organisation. De plus, si certains utilisateurs n’ont pas accès à l’enregistrement ou à la transcription, ils peuvent demander cet accès pour consulter le contenu complet de la réunion.
📱 Disponibilité des Pages Copilot sur mobile
Les Pages Copilot, initialement disponibles sur desktop, s’invitent désormais dans l’application mobile Microsoft 365 Copilot. Les utilisateurs peuvent consulter, modifier et partager leurs Pages directement depuis leur smartphone, sans perdre en fonctionnalités ni en confort d’utilisation. Prochainement, la création de nouvelles Pages directement depuis mobile viendra compléter cette expérience optimisée.
📊 Copilot dans Excel : Python, suggestions et nouvelles langues & analyse enrichie et suggestions intelligentes
Copilot dans Excel devient encore plus puissant avec l’intégration de Python ! Désormais, vous pouvez simplement décrire en langage naturel vos besoins en analyse avancée, et Copilot générera automatiquement le code Python correspondant directement dans votre feuille Excel. Visualisations percutantes, automatisation et machine learning deviennent ainsi accessibles en quelques clics.
Autre nouveauté : le support de nouvelles langues (français, anglais, allemand, espagnol, italien, japonais, portugais brésilien et chinois simplifié) pour une expérience encore plus fluide.
Copilot dans Excel va encore plus loin avec un chat intelligent basé sur les données de votre organisation. Désormais, il ne se limite plus à votre classeur Excel : il peut croiser vos données avec des informations issues de vos documents, réunions, emails et conversations Teams. Besoin de plus de contexte pour analyser un fichier ? Il suffit de poser la question à Copilot !
Autre nouveauté : des suggestions de prompts dynamiques s’affichent directement dans votre classeur. Copilot vous propose des formules adaptées, des visualisations en graphiques ou tableaux croisés dynamiques et met en avant des données clés pour optimiser vos analyses. Disponible depuis février ! 🚀
📝 Copilot résume désormais des documents Word jusqu’à 3 000 pages ! Avec une assistance multilingue améliorée.
Copilot franchit un cap et peut désormais résumer des documents allant jusqu’à 1,5 million de mots (environ 3 000 pages), contre 80 000 mots auparavant. Le résumé s’affiche directement au-dessus du contenu du document, offrant une vue d’ensemble claire et rapide. Déjà disponible sur le web depuis février, cette fonctionnalité arrivera bientôt sur Windows et Mac. 🚀 Aussi Copilot devient encore plus accessible avec la prise en charge de nouvelles langues pour le résumé et l’assistance à l’écriture.
🌐 Traduction, reformulation et rédaction avec Copilot dans PowerPoint
Copilot dans PowerPoint offre désormais des outils pour traduire, reformuler et rédiger des notes du présentateur, optimisant ainsi la préparation des présentations. Les utilisateurs peuvent adapter leur contenu pour différents publics, améliorer la clarté de leurs messages et renforcer l’impact visuel de leurs slides. Ces fonctionnalités facilitent la personnalisation et l’accessibilité des présentations, tout en accélérant le processus de création.
🖼️ Obtenez des insights à partir d’images avec Copilot Chat (Travail)
Le chat Copilot se dote d’une nouvelle capacité d’analyse d’images, permettant aux utilisateurs d’extraire des informations clés à partir de contenus visuels. Cette fonctionnalité enrichit les discussions en offrant un contexte visuel pertinent, aidant à mieux interpréter et valoriser les données présentées. Les insights générés facilitent l’analyse visuelle et complètent les informations textuelles, pour une compréhension globale des contenus. Ainsi, l’outil devient un atout précieux pour les équipes qui s’appuient sur des supports visuels dans leur communication et leur reporting.
🗒️ Copilot dans OneNote : Boostez votre productivité et créativité
Bonne nouvelle ! Copilot est maintenant disponible sur OneNote Web et OneNote dans Teams. Plus besoin de jongler entre différentes applications : Copilot vous assiste directement dans OneNote pour résumer des pages, répondre à vos questions, structurer vos idées, générer des plans ou créer des listes en quelques secondes. Intégré dans le volet de chat, il vous accompagne en temps réel pour booster votre organisation et votre productivité. 🚀
🛠️ Pour les Administrateurs IT
🔒 Nouvelle politique d’accès à Copilot pour les organisations multi-locataires
Les administrateurs IT disposent désormais d’un contrôle précis sur l’utilisation de Copilot lors des réunions Teams entre membres B2B dans des environnements multi-locataires. Ils peuvent activer ou désactiver cet accès directement via le centre d’administration Teams ou par PowerShell, garantissant ainsi une gouvernance adaptée aux exigences de sécurité et de conformité. Cette nouvelle politique offre une flexibilité sans précédent pour gérer les interactions entre organisations, tout en sécurisant les échanges dans un contexte collaboratif étendu. En résumé, elle simplifie la gestion des accès dans des environnements complexes et renforce la sécurité globale des échanges inter-entreprises. ➡️ En savoir plus
En conclusion, les nouveautés de février 2025 transforment Microsoft 365 Copilot en un outil encore plus puissant et adaptable aux besoins des entreprises modernes. Que vous soyez administrateur IT ou utilisateur final, ces mises à jour vous permettront de collaborer, d’analyser et de créer dans des conditions optimisées et sécurisées. Quelle fonctionnalité vous enthousiasme le plus ? Partagez votre avis en commentaire ! 🚀💡
Source : Blog Microsoft