Bonjour à tous,
Aujourd’hui, je souhaite partager avec vous une astuce pratique pour rédiger un email à partir d’un document en utilisant Copilot Business Chat. Imaginez que vous devez informer votre équipe de l’arrivée d’un nouveau laptop dans notre parc informatique. Vous pouvez utiliser le prompt suivant : “Écris un email à mon équipe pour leur partager l’arrivée d’un nouveau laptop dans notre parc informatique. Voici la fact sheet Surface-Laptop-Fact-Sheet.pdf”.
Cependant, il est important de noter que la fonctionnalité de rédaction de brouillons d’email avec Copilot dans Outlook n’est pas encore disponible. Pour ce faire, vous devez utiliser Copilot Biz Chat. Voici comment procéder :
- Envoyez votre prompt sur Copilot Biz Chat : Utilisez le prompt mentionné ci-dessus pour générer le contenu de votre email.
- Copiez le texte généré : Une fois que Copilot Biz Chat a rédigé l’email, copiez le texte.
- Collez le texte dans Outlook : Ouvrez Outlook, créez un nouveau message et collez le texte généré par Copilot Biz Chat.
- Personnalisez et envoyez : Faites les ajustements nécessaires pour personnaliser l’email avant de l’envoyer à votre équipe.
En utilisant cette méthode, vous pouvez facilement transformer un document en un email bien rédigé, tout en gagnant du temps et en améliorant votre productivité. Essayez dès aujourd’hui et voyez la différence !
Bonne rédaction ! 🌟